Письма мастера дзен

Проектный менеджмент

 

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ(для линейный руководителей)

Опыт показывает, что эффективное управление проектами позволяет:

  • сократить продолжительность проекта на 20 - 30%;
  • сэкономить расходы проекта на 10 - 15%;
  • высвободить ресурсы на 5 - 10%.

 ЗАДАЧА

Добиться осознания, понимания и принятия участниками тренинга Проектного менеджмента, как одной из ключевых компетенций современного менеджера.

 

Работа в рамках тренинга направляется на выработку следующих навыков:

- воспринимать проект как единую систему;

- эффективно планировать выполнение работ и использование ресурсов;

- управлять временными и финансовыми ресурсами проекта;

- идентифицировать ключевые риски и управлять ими;

- управлять качеством проекта;

- понимать связь всех элементов и систем проекта;

- владеть основным инструментом проектного менеджера MS Project;

- понимать правила проектного менеджмента;

- управлять изменениями;

- преодолевать сопротивление и избегать порочных кругов в процессе реализации проекта;

 МЕТОДЫ

- модерационные техники и коучинг

- ролевые игры

- мозговые штурмы

- практикумы и  моделирование практических ситуаций

 ПРОГРАММА

МОДУЛЬ №1  «ТЕОРИЯ ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА»

  • Объекты управления в проектном менеджменте.
  • Общее определение проекта; признаки проекта; типы и виды проекта (классификация, особенности). Проект и компания. Окружение проекта; участники проекта (команда проекта, основные функции).
  • Организация управления проектом
  • Цели проекта. Структура проекта. Жизненный цикл и фазы управления проектом.
  • Типы структурных моделей проекта. Влияние организации (организационные системы, организационные структуры). Ключевые элементы общего менеджмента (лидерство, взаимодействие, переговоры, разрешение проблем, влияние на организацию). 
  • Чем управляют в Управлении проектом (управление предметной областью, качеством, временем, стоимостью, рисками, персоналом, контрактами и обеспечение проекта, взаимодействиями и информационными связями).
  • Процессы инициации, планирования, исполнения и контроля, анализа, управления, завершения. Процессы проекта, группы процессов. Реальные процессы управления проектами.

МОДУЛЬ №2  «ПРАКТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТЬЮ ПРОЕКТА»

  • Инициация: входная информация для инициации, методы и средства инициации, выходы инициации (описание продукта, обоснование проекта, назначение менеджера проекта, ограничения, допущения).
  • Планирование: планирование целей; декомпозиция целей; планирование операций; планирование сроков, ресурсов, стоимости, качества, организации, взаимодействия, рисков, контрактов. Определение критериев успеха.
  • Организационные структуры. Типы структур: функциональные, матричные, проектные. Варианты структур. Влияние структуры на процесс управления проектом. Примеры организационных структур компаний. Структура организации, обеспечивающей максимальную загрузку персонала.
  • Управление качеством: управленческие (обеспечение качества) и технические аспекты (контроль качества).
  • Управление временем (планирование времени в проекте, оценка продолжительностей, календарное планирование, контроль времени в проекте, дедлайн).
  • Управление стоимостью (оценка и прогнозирование стоимости, сметы и бюджет, контроль стоимости, использование стоимостных показателей).
  • Управление персоналом.
  • Управление контрактами и обеспечением ресурсами.
  • Система проектной отчетности

МОДУЛЬ №3  «РИСК - МЕНЕДЖМЕНТ»

  • Проект и его окружение. Инвестиционный климат и инвестиционные риски.
  • Понятия «риск» и «неопределенность». Классификации рисков. Концепция приемлемого риска.
  • Практические методы учета рисков.
  • Основные принципы управления проектными рисками. Структура управления риском. Общая характеристика методов воздействия на риск. Роль и место бизнес-плана.
  • Выявление рисков, сущность и методология. Роль анализа финансовой и управленческой отчетности. Методы оценки риска. Анализ чувствительности и сценарный подход.
  • Инструменты управления рисками. Методы управления рисками проектной деятельности. Страхование рисков.
  • Интегральные показатели риска и финансовое планирование деятельности предприятий. Роль и источники финансирования риска.
  • Исполнение плана проекта: учет исполнения, распределение информации, подтверждение качества, подготовка предложений, выбор поставщиков, контроль контрактов.
  • Принятие инвестиционных решений в условиях риска и неопределенности. Понятие рискованности инвестиционного проекта.
  • Качественный анализ рисков. Методология проведения и этапы.
  • Количественный анализ рисков. Инструменты оценки рисков.

 

МОДУЛЬ №4  «ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАМНЫХ ПРОДУКТОВ MS Project  ПРИ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ»

 

  •  "Семейство Microsoft Project - миллион задач, миллион ресурсов".
  • Средства представления информации в MS Project. Таблицы. Представления. Диаграммы. Формы.
  • Создание проекта. Разработка проекта. Организация планирования в MS Project.
  • Ресурсное планирование проекта. Основные понятия ресурсного планирования. Подходы к ресурсному планированию.
  • Анализ и оптимизация плана работ. Оценка проектной стоимости. Выравнивание загрузки ресурсов. Параметрический метод определения длительностей задач. Создание настраиваемых полей. Метод PERT. Анализ критического пути проекта.
  • Анализ стоимости проекта. Оценки стоимости. Настраиваемые коды структур.
  • Анализ рисков. Управление рисками. Определение рисков. Реагирование на риски.
  • Отслеживание выполнения проекта. Планы проекта. Отслеживание хода выполнения проекта. Таблица отклонений. Показатели затрат (освоенный объем).
  • Организация работы нескольких групп сотрудников над одним проектом. Обзор Microsoft Project Server. Отличия MS Project Professional  и MS Project Server.

МОДУЛЬ №5  «УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ»

  • Главная проблема проектов – ограничители роста
  • Биологические механизмы роста: S-образная кривая развития
  • Взаимодействие противоположностей: ускорение и торможение
  • Лидер перемен: ключевые компетенции
  • Причины преждевременной остановки роста
  • Идентификация ограничивающих и останавливающих процессов. Прогнозирование пределов роста
  • 10 основных порочных кругов управления проектом: признаки и последствия
  • Техники определения порочных кругов управления проектом. Выработка стратегии избегания порочных кругов
  • Обучение и более глубинные изменения.
  • Биологическое и механистическое мышление: успех японских корпораций.

МОДУЛЬ №6  «УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ - ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПОДХОД»

  • Критерии оценки и отбора проектов
  • Процесс оценки и отбора проектов
  • Инвестиционный анализ проектов
  • Портфельный подход  к управлению проектами
  • Оптимальный баланс риска и доходности портфеля.
  • Оптимальный баланс длинных и коротких проектов
  • Финансирование портфеля проектов: источники, формы, структура
  • Страхование портфельных рисков
  • Использование рынка венчурного и частного капитала
  • Процесс поиска. Переговоров и привлечения потенциальных инвесторов.

МОДУЛЬ №7  «ГИПЕРТЕКСТ ОРГАНИЗАЦИЯ: ПОСТРОЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ»

  • Признаки проектной организации
  • Разработка Концепции проектного управления в компании;
  • Разработка основных процедур Корпоративного Стандарта управления проектами;
  • Внедрение известных элементов проектного управления;

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

- мультимедийный проектор;

- экран для проецирования изображения с мультимедийного проектора;

- ноутбук с выходом в интернет;

- флип-чарт;

 РАЗМЕР ГРУППЫ и  ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ

Продолжительность тренинга:

3 дня:  c 9.00  - до 20.00

 

Размер группы:

8-15 человек

 

Отзывы учеников

Компьютерные курсы в Киеве

Отзывы учеников

отзывы компаний
Подробнее

О тренерах

О тренерах

Наши тренинги ведут лучшие практики бизнеса Украины и СНГ
Подробнее

О продукте

О продукте

Работа ассистента руководителя или офис менеджера, имеет большое значение в жизни компании
Подробнее

Трудоустройство

Трудоустройство

Мы занимаемся профессиональной подготовкой ассистентов руководителей
Подробнее

Наши клиенты

Наши клиенты

Большинство наших клиентов становятся постоянными бизнес-партнерами
Подробнее

Наш подход

Компьютерные курсы в Киеве.

Наш подход

Консультированием, обучением и развитием Вашего персонала
Подробнее

Расписание и цены

Расписание и цены

Наши цены Вас приятно удивят!
Подробнее

Уникальность

Уникальность

Уникальность подхода к бизнес обучению
Подробнее