Письма мастера дзен

Тайм менеджмент

Тайм менеджмент для асситента руководителя

ПРОГРАММА

Управление временем

Как помощнику руководителя организовать свою работу так, чтобы она приносила максимум удовольствия при минимуме затраченных усилий?

Как научиться планировать время своего руководителя?

Как эффективно сочетать исполнение поручений с делегированием полномочий другим сотрудникам?

Как выстроить эффективные отношения с руководителем и с другими сотрудниками компании?

Цель

Повысить практические навыки управления собственным временем и научиться планировать рабочий день руководителя.

  • Помочь участникам тренинга провести анализ своих сильных и слабых сторон в управлении временем
  • Помочь участникам тренинга отработать основные навыки, необходимые для увеличения эффективности своей работы в качестве помощника руководителя
  • Научить участников тренинга планировать рабочий день руководителя.

Результат посещения

Минимизация бесполезной траты времени, увеличение эффективности работы за счет понимания и применения принципов, приемов и методов тайм-менеджмента.

Для кого предназначен

  • Начинающие и квалифицированные помощники руководителей, нацеленные на профессиональный рост, желающие организовать свою работу так, чтобы она приносила максимум удовольствия при минимуме затраченных усилий.
  • Помощники руководителей, которые хотят научиться хронометрировать и планировать время своего руководителя.
  • Руководители секретариатов, которым приходится много работать с делегированием поручений и полномочий другим сотрудникам.

В программе

  1. Диагностика текущей ситуации участников семинара с выявлением проблемных точек в их работе.
  • «Воры времени» и как с ними бороться.
  • Неэффективное пространство – принципы упорядочивания хаоса как элемент повышения производительности труда. Японские системы «5С» и «Кайдзен».
  • Неэффективные отношения – как наладить коммуникацию, чтобы быстро, доступно и уважительно передавать и получать информацию.
  • Неэффективные рабочие состояния и как их преодолевать.
  • Способы преодоления стресса, работы с собственными состояниями. Как сохранить здоровье и нервы себе и окружающим.
  1. Что должен знать помощник руководителя о постановке целей.
  • Стратегия и тактика в работе помощника руководителя.
  • Планирование по целям. Как согласовывать цели с руководителем.
  • Расстановка приоритетов. Разделение ответственности. Матрица Эйзенхауэра.
  • Делегирование, контроль исполнения и ситуационное руководство.
  • Умение сказать «нет». Три универсальные формы отказа как способ реализовать запланированное.
  • Творчество в планировании. Методы теории решения изобретательских задач (ТРИЗ) и эффективное управление временем.
  1. Принципы эффективного управления временем (тайм-менеджмента).
  • Основные законы управления временем: Парето, Мерфи, Паркинсона, Зипфа, «необратимости времени» и другие.
  • Перфекционизм и отсрочки – как организовывать работу эффективно, учитывая принципы правильной постановки задач. Критерии выполнения работы.
  • Модели, полезные в работе: учет биоритмов и прерываний работы при распараллеливании задач, влияние эмоций и физического состояния на работоспособность; использование ресурсов левого и правого полушарий головного мозга.
  • Три основных заблуждения трудоголиков.
  • Обучение как элемент повышения производительности труда. Когда и/или как стоит или не стоит обучаться.
  1. Проверенные приемы работы или секреты управления временем.
  • Мотивация. Как заставить себя и других работать с удовольствием. Как передавать поручения руководителя, чтобы их выполняли и как контролировать исполнение в зависимости от ситуации.
  • «Поедание слона», метод швейцарского сыра, «сделай это сейчас» и другие секреты тайм-менеджмента.
  • Ментальные карты как способ быстрой обработки и структурирования больших объемов информации.
  • Список наиболее эффективных приемов и методов экономии времени помощника руководителя.
  1. Специфика организации работы руководителя и роли помощника.
  • Организация встреч и совещаний. Как с помощью предварительной подготовки увеличить эффективность.
  • Особенности разных видов коммуникации в зависимости от поставленной цели. Как сокращать время разговора или, наоборот, как получить необходимую информацию у неразговорчивого собеседника.
  • Виды планировщиков. Как выбрать планировщик с учетом интересов помощника руководителя, самого руководителя и организации в целом.
  • Методы принятия решений в условиях стресса и недостатка информации. Как найти взаимопонимание с руководителем по вопросам разделения ответственности.
  • Доверительные взаимоотношения между руководителем и помощником, как инструмент профессионального планирования рабочего дня. Внешний хронометраж работы руководителя помощником и оперативное реагирование на возникающие затруднения.
  • Эмоции в работе помощника руководителя. Простые приемы саморегуляции на рабочем месте.
  • Многофункциональность помощника руководителя: взаимосвязь умений планировать, анализировать, предлагать, координировать и принимать решения.
  • Экономия времени руководителя: рациональная организация командировок, корпоративных мероприятий и праздников.
  • Стандартизация и заформаливание повторяющихся дел. Контроль исполнения и ответственность как методы повышения эффективности.
  1. Инструменты для самоаудита и хронометража.

Метод ведения

  • Активный диалог ведущего с участниками тренинга, ответы на вопросы участников.
  • Разбор типичных ситуаций (case study).
  • Деловые и ролевые игры.
  • Отработка навыков через упражнения в малых группах.
  • Мини-лекции.

Раздаточные материалы

Методические материалы по теме семинара

Документ по окончанию

Сертификат Школы помощника руководителя

РАСПИСАНИЕ

Ближайшая дата проведения тренинга по управлению временем в сентябре 2016 года. Дату уточняйте дополнительно.

 

Расширения для Joomla

Отзывы учеников

Компьютерные курсы в Киеве

Отзывы учеников

отзывы компаний
Подробнее

О тренерах

О тренерах

Наши тренинги ведут лучшие практики бизнеса Украины и СНГ
Подробнее

О продукте

О продукте

Работа ассистента руководителя или офис менеджера, имеет большое значение в жизни компании
Подробнее

Трудоустройство

Трудоустройство

Мы занимаемся профессиональной подготовкой ассистентов руководителей
Подробнее

Наши клиенты

Наши клиенты

Большинство наших клиентов становятся постоянными бизнес-партнерами
Подробнее

Наш подход

Компьютерные курсы в Киеве.

Наш подход

Консультированием, обучением и развитием Вашего персонала
Подробнее

Расписание и цены

Расписание и цены

Наши цены Вас приятно удивят!
Подробнее

Уникальность

Уникальность

Уникальность подхода к бизнес обучению
Подробнее